ФНС России дала добро на визирование счетов-фактур разными лицами, если это обусловлено особенностями ведения бизнеса. Главное, чтобы такие лица были уполномочены подписывать счета-фактуры приказом по организации или имели доверенность. В письме от 19.07.2013 № ЕД-4-3/13161@ налоговая служба сообщила, что отказать в вычете по таким счетам-фактурам инспекция будет не вправе.

А ситуация в письме была рассмотрена следующая. Банком созданы центры сопровождения клиентских операций, на уровне которых централизован ряд функций, в том числе функции по формированию счетов-фактур и ведению книг продаж. В целях снижения затрат по передаче вторых экземпляров счетов-фактур из филиалов банка в такие центры, а также для минимизации рисков их потери вторые экземпляры счетов-фактур распечатываются из учетной программы непосредственно в центрах и подписываются лицами, уполномоченными приказом (иным распорядительным документом) банка или доверенностью от его имени. В связи с этим первый экземпляр счета-фактуры, выставленный филиалом и переданный покупателю услуг, и второй экземпляр счета-фактуры, распечатанный в центрах и хранящийся в банке, подписываются разными уполномоченными лицами.